Kompletny system księgowy — bez kompromisów

Cała księgowość firmy w jednym systemie. Od faktury po deklarację.

Przestań żonglować trzema programami i arkuszami. Finaventra łączy księgi, kadry, płace, samochody, delegacje, środki trwałe i deklaracje w jednym miejscu — a AI robi za Ciebie rutynę.

60+
funkcji
w jednym systemie
85%+
trafność
auto-dekretacji
8
polskich ustaw
w bazie RAG
70%
mniej czasu
na rutynę
Dzisiaj w systemie
FZ/034 — OVH hostingAuto 92%
Lista płac styczeńGotowa
JPK_V7M do wysłaniaCzeka
KSeF — 12 faktur pobranoZsynchr.
Delegacja WarszawaRozliczona
Rewaluacja walut NBPCron
14 dokumentów automatycznie, 2 do weryfikacji

Ile programów używasz, żeby zamknąć jeden miesiąc?

Księgowość w jednym, płace w drugim, ewidencja przebiegu w Excelu, delegacje na papierze. I co miesiąc ta sama układanka z fragmentów, która zabiera weekendy.

Bez Finaventra

  • Trzy systemy + pięć arkuszy Excel, które nie rozmawiają ze sobą
  • Ręczne przepisywanie faktur PDF pozycja po pozycji
  • Kilometrówka i delegacje liczone kalkulatorem na brudno
  • Lista płac w jednym programie, księgi w drugim — podwójna praca
  • Stres przed 25-tym: czy JPK, ZUS DRA i zaliczka PIT się zgadzają?
  • KSeF? „Zobaczymy później" — i gonią terminy
  • Klient dzwoni o zysk — szukasz godzinę po kilku plikach

Z Finaventra

  • Jeden system — faktury, kadry, płace, samochody, delegacje, środki trwałe
  • AI czyta fakturę PDF i dekretuje na właściwe konto w sekundy
  • Kilometrówka, delegacje krajowe i zagraniczne — auto-PK i limity 150k/225k
  • Płace + księgi w jednym — ZUS, PIT, PPK liczy system, nie Ty
  • JPK_V7M, CIT-8, PIT-11, PIT-4R, ZUS DRA/RCA — kliknij i gotowe
  • KSeF v2 z podpisem XAdES — import i eksport w tle
  • Klient ma własny panel — zysk, przychody, koszty w czasie rzeczywistym

Kompletny zestaw narzędzi dla księgowego XXI wieku

Nie musisz wybierać między prostotą a pełnią funkcji. Finaventra ma obie. Każdy moduł działa osobno — albo razem, napędzany tą samą bazą i tym samym AI.

Księgowość pełna i uproszczona

Od auto-dekretacji AI po pełny plan kont i dziennik. Obsługa KPiR i ryczałtu w tym samym systemie.

Rozpoznawanie faktur AI

Wrzuć PDF lub zdjęcie — Claude Vision odczyta kontrahenta, kwoty, VAT i pozycje w sekundy. Koniec z przepisywaniem.

Auto-dekretacja 3-etapowa

Reguły + LLM + Twoje poprawki. Po 2 tygodniach system sam księguje 85% faktur z właściwym kontem. Resztę delikatnie pyta.

Plan kont i dziennik

Pełna księgowość z zespołami 0–8, dziennikiem DZ/YYYY/MM/NNNN, bilansem i RZiS. Plan kont pobierany z GUS po NIP-ie.

Polecenie Księgowania (PK)

Formularz Wn/Ma z auto-numeracją i walidacją bilansu. Do ręcznych księgowań, korekt, zamknięć — bez wychodzenia z systemu.

RMK — rozliczenia międzyokresowe

Harmonogram kosztów i przychodów rozłożonych w czasie. Cron generuje PK automatycznie co miesiąc — PREPAID_EXPENSE, DEFERRED_REVENUE.

KPiR i ryczałt

Księga Przychodów i Rozchodów (17 kolumn, eksport CSV) oraz ewidencja ryczałtu (stawki 3–17%). Jeden system, obie uproszczone formy.

Bank, rozrachunki, waluty

Koniec z ręcznym dopasowywaniem przelewów do faktur i liczeniem różnic kursowych długopisem.

Import CSV, MT940, CAMT

Podepnij wyciąg w dowolnym formacie — parsery rozpoznają transakcje, a 6 metod matchingu paruje je z fakturami automatycznie.

Rozrachunki z kontrahentami

Należności i zobowiązania zawsze pod ręką. Overdue tracking pokaże kto spóźnia się z płatnością — i o ile.

Magazyn walut FIFO

Każda kupiona waluta to osobny lot z kursem zakupu. System automatycznie rozlicza FIFO przy sprzedaży — bez arkuszy pomocniczych.

Różnice kursowe NBP

Comiesięczna rewaluacja w tle — cron pobiera kurs średni NBP, wylicza różnice i księguje na konta 752/757. Ty tylko patrzysz.

Przelewy między rachunkami

Przeksięgowanie środków w złotych i walutach obcych — z automatyczną aktualizacją magazynu walut i kursu FX.

Faktury walutowe i import UE

USD, EUR, GBP po kursie NBP z dnia poprzedniego. Odwrotne obciążenie (reverse charge) dla usług z UE i cło + VAT importowy spoza UE.

Deklaracje i e-Administracja

Jeden klik zamiast godziny w programach Ministerstwa. Z walidacją, korektami, podpisem XAdES i UPO.

JPK_V7M i e-Deklaracje

Rejestr VAT + deklaracja wysyłane przez bramkę Ministerstwa Finansów. Podpis XAdES, UPO w systemie, korekty jednym kliknięciem.

Zaliczki PIT i CIT

Miesięczne i kwartalne — system wie kiedy które wyliczyć. Skala, liniowy, CIT 9% i 19%. Bez błędów w stawce.

CIT-8, PIT-11, PIT-4R

Roczne zeznania liczone z kont 4xx/7xx i z danych płacowych. Informacje dla pracowników i urzędów — gotowe w styczniu.

ZUS DRA i ZUS RCA

Deklaracja rozliczeniowa samozatrudnionego i imienne raporty pracowników w formacie KEDU — gotowe do wgrania w PUE.

Estoński CIT

Obliczanie podatku od dystrybucji zysku (10% lub 20%) zgodnie z aktualnymi przepisami. Bez tabelek w Excelu.

e-Sprawozdanie finansowe

Bilans + RZiS w formacie XML zgodnym z KRS. Generowane z zamkniętych ksiąg — bez ręcznego przeklepywania do KRS-u.

KSeF v2 — import i eksport

Dwukierunkowa integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Podpis XAdES-BES, certyfikaty, synchronizacja co godzinę. Gotowe na 2026.

Kalendarz terminów

System sam przypomina o JPK, PIT, CIT, ZUS — SMS, e-mail, push. Nigdy więcej kar za dzień spóźnienia.

Korekty i UPO w archiwum

Korekty JPK z pełną historią wersji, UPO w PDF zawsze pod ręką. Audyt od US? Kliknij i masz.

Kadry, płace i pracownicy

Nie potrzebujesz drugiego programu do płac. Wszystko: ZUS, PIT, PPK, urlopy, umowy, onboarding — w jednym miejscu.

Listy płac z ZUS i PIT

Pełna kalkulacja brutto–netto: emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, FP, FGŚP, PIT, koszty. Chorobowe, absencje — wszystko rozlicza system.

PPK — pracowniczy plan kapitałowy

Składka pracownika 2% i pracodawcy 1,5% automatycznie w liście płac. Obsługa opt-out, rezygnacji i wznowienia — bez arkusza pomocniczego.

Urlopy i portal pracownika

Wypoczynkowy, na żądanie, chorobowy, bezpłatny — pracownik składa wniosek online, pracodawca zatwierdza. Saldo aktualne na dziś.

Onboarding pracownika

Formularz online, zgody RODO, dane zaszyfrowane (PESEL, konto) end-to-end. Pracownik wchodzi z linka — Ty tylko zatwierdzasz.

Szablony umów (UOP, UZ, UD, B2B)

Umowa o pracę, zlecenie, dzieło, kontrakt B2B — generowane z danych pracownika. Opcjonalny podpis elektroniczny XAdES.

Historia warunków zatrudnienia

Każda podwyżka, zmiana etatu, aneks — w historii. Przy odejściu pracownika masz pełny zapis, bez szukania w segregatorze.

Finanse operacyjne

Samochody, delegacje, środki trwałe — trzy obszary, które zwykle prowadzi się w Excelu. Tu są domyślnie zintegrowane z księgą.

Samochody firmowe

Ewidencja przebiegu, VAT 50% lub 100%, limity amortyzacji 150 000 / 225 000 PLN. Auto-PK dla kosztów paliwa, przeglądów, OC.

Delegacje krajowe i zagraniczne

Diety krajowe 45 zł/dobę, zagraniczne dla 18 krajów według MPiPS, ryczałty noclegowe i za dojazdy. Rozliczenie z auto-księgowaniem.

Środki trwałe i amortyzacja

Liniowa, degresywna, jednorazowa do 10 tys. Klasyfikacja KŚT, harmonogram odpisów, automatyczne PK co miesiąc. Inwentaryzacja w kilka kliknięć.

AI, RAG i automatyzacja

Nie „chatbot dla ozdoby". AI ma dostęp do polskich ustaw i Twoich danych — odpowiada konkretami, z cytatem z przepisu.

AI Chat z RAG na 8 ustawach

Ordynacja podatkowa, VAT, PIT, CIT, ZUS, rachunkowość, KSeF — 1887 fragmentów ustaw indeksowanych semantycznie. Odpowiedź z cytatem w 3 sekundy.

Uczenie na Twoich poprawkach

Każda Twoja korekta dekretacji wchodzi do modelu. System zapamiętuje — ten sam kontrahent następnym razem trafia od razu na właściwe konto.

Cron — zadania w tle

Kursy NBP, rewaluacja walut, RMK, przypomnienia, synchronizacja KSeF, czyszczenie sesji — harmonogram działa sam, 24/7.

Kolejka decyzji

Wszystko, co wymaga Twojej uwagi, w jednym miejscu. AI proponuje, Ty potwierdzasz lub korygujesz — i system zapamiętuje.

Powiadomienia SMS i e-mail

SMSAPI w tle. Szablony dla terminów podatkowych, przypomnień dla pracowników, alertów o błędach. Klient dostaje wiadomość — Ty nie dzwonisz.

Bezpieczeństwo i audit log

AES-256, httpOnly cookies, osobna baza danych dla każdego klienta (multi-tenant). Pełna ścieżka audytu — kto, kiedy, co zmienił.

Cztery panele dla czterech ról

Każdy widzi dokładnie to, czego potrzebuje. Bez niedozwolonych danych, bez zagubienia w funkcjach.

Panel księgowego

Kolejka decyzji, kalendarz deklaracji, dziennik, plan kont, KPiR, ryczałt, kadry, płace — pełne narzędziownie.

Panel klienta

Zysk, przychody, koszty, cashflow, lista faktur, panel podatków. Klient sam sprawdzi — nie dzwoni z każdą liczbą.

Panel pracownika

Paski wynagrodzeń, wnioski urlopowe, saldo urlopu, umowy w PDF. Wszystko, co kiedyś leżało w kadrach — online.

Panel administratora

Zarządzanie instancjami (multi-tenant), użytkownikami, uprawnieniami. Dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów.

Co to realnie zmienia w Twojej pracy?

Nie obiecujemy „rewolucji" ani „transformacji cyfrowej". Obiecujemy trzy konkretne efekty, które zobaczysz w pierwszym miesiącu.

Odzyskasz weekendy

Koniec z sobotami nad fakturami. AI dekretuje, bank paruje, deklaracje generują się same. Zadania, które zajmowały 15 godzin tygodniowo, schodzą do 3. Resztę masz dla rodziny, klientów albo siebie.

Obsłużysz 3x więcej firm

Bez zatrudniania nowych osób. Księgowy, który prowadził 8 firm, spokojnie prowadzi 24. Biuro, które nie przyjmowało nowych klientów „bo nie wyrobimy" — przyjmuje i rośnie.

Przestaniesz bać się 25-tego

Terminy pilnuje system. JPK, PIT, CIT, ZUS — każda deklaracja ma status, datę, przypomnienie. Zero kar za dzień spóźnienia. Zero telefonów „czy aby na pewno wysłałam?".

Klienci wreszcie widzą, za co płacą

Panel klienta pokazuje zysk na dziś. Nie na koniec miesiąca, nie „kiedy księgowa zamknie" — na dziś. Klient widzi wartość Twojej pracy, Ty nie tłumaczysz co miesiąc, czemu wynik jest taki.

Nowy pracownik ogarnia w tydzień

System jest instrukcją. Kolejka decyzji prowadzi za rękę, AI sugeruje dekretacje, wszystko jest w jednym miejscu. Zamiast 3 miesięcy szkolenia — tydzień i osoba dowozi.

Audit? Kliknij i masz

Pełna ścieżka każdej operacji. Kto, kiedy, co zmienił. Dokumenty źródłowe, UPO, korekty, historia wersji — wszystko wyszukiwalne. Zamiast tygodnia grzebania w segregatorach — godzina eksportu.

Co się zmienia po pierwszym miesiącu

Dane z instancji testowej i pierwszych wdrożeń. Bez marketingowego koloryzowania — tak to wygląda naprawdę.

70%
mniej czasu
na ręczne zadania
3x
więcej klientów
na księgową
85%
faktur księguje się
automatycznie
24/7
dostęp dla klientów
do swoich danych

Dla biur rachunkowych i firm w jednej formule

Ten sam system, różne role. Każdy zyskuje w swoim obszarze — od właściciela, przez księgową, po pracownika biurowego.

Biura rachunkowe

Skaluj obsługę bez zatrudniania. Multi-tenant pozwala prowadzić dziesiątki firm w jednym systemie.

Spółki z o.o. i akcyjne

Pełna księgowość, CIT-8, estoński CIT, e-Sprawozdanie do KRS. Dla firm, którym zwykły PIT nie wystarczy.

JDG i ryczałt

KPiR z 17 kolumnami, ewidencja ryczałtu (stawki 3–17%). Zaliczki PIT skala/liniowy, ZUS DRA samozatrudnionego.

CFO i dyrektorzy finansowi

Bilans, RZiS, cashflow — aktualne na dziś, nie na koniec miesiąca. Dane do decyzji, nie do archiwum.

Finaventra jest dla Ciebie, gdy:

  • Prowadzisz biuro rachunkowe i obsługujesz wielu klientów jednocześnie
  • Masz spółkę z o.o., akcyjną albo JDG i potrzebujesz pełnej obsługi w jednym miejscu
  • Zatrudniasz pracowników i chcesz mieć kadry, płace, urlopy i umowy bez drugiego programu
  • Masz samochody firmowe, delegacje, środki trwałe — i liczysz je jeszcze w Excelu
  • Chcesz mieć KSeF zintegrowany, zanim stanie się obowiązkowy
  • Klienci pytają o zysk, a Ty odpowiadasz: „sprawdzę, oddzwonię"

Wdrożenie warto odłożyć, gdy:

  • Masz jedną firmę z 5 fakturami miesięcznie — system się nie zwróci
  • Nie masz jeszcze ustalonego planu kont ani polityki rachunkowości
  • Księgowość prowadzisz całkowicie na papierze i nie planujesz cyfryzacji
  • Nie chcesz uczyć się nowego narzędzia — nawet jeśli oszczędzi Ci 15h tygodniowo

Za godzinę możesz mieć działający system

Bez tygodni migracji, bez szkoleń w sali konferencyjnej, bez ryzyka. Cztery proste kroki — i Twoje biuro pracuje inaczej.

1

Załóż konto

Podaj NIP — system pobierze dane firmy z GUS i stworzy plan kont.

2

Wrzuć faktury i wyciąg

Upload PDF albo podłącz KSeF. Wyciąg CSV, MT940 albo CAMT — system rozpozna sam.

3

Naucz system

Popraw kilka dekretacji — AI zapamiętuje i następnym razem zrobi sama.

4

Automatyzuj

Po 2 tygodniach 85%+ faktur księguje się bez Twojego udziału.

Najczęściej zadawane pytania

Czy AI zastąpi księgową?
Nie. AI wykonuje rutynowe zadania (rozpoznawanie, dekretacja, parowanie, generowanie deklaracji), ale księgowa zawsze kontroluje i zatwierdza. System jest narzędziem, nie zamiennikiem — odpowiedzialność zawodowa pozostaje po stronie człowieka.
Czy obsługujecie pełną księgowość i uproszczoną?
Tak, obie. Pełna księgowość ma plan kont z zespołami 0–8, dziennik, bilans, RZiS, CIT-8 i e-Sprawozdanie. Uproszczona to KPiR (17 kolumn) i ewidencja ryczałtu (stawki 3–17%). Jedno konto — dowolna forma.
Jakie deklaracje system generuje?
JPK_V7M (rejestr VAT + deklaracja), zaliczki PIT (skala/liniowy), CIT (9%/19%), CIT-8, estoński CIT, PIT-11, PIT-4R, ZUS DRA (KEDU), ZUS RCA (imienne raporty), e-Sprawozdanie finansowe (bilans + RZiS w XML dla KRS), korekty JPK z pełną historią.
Czy KSeF jest obsługiwany?
Tak, KSeF v2 — dwukierunkowo. Import faktur od kontrahentów i eksport własnych. Podpis XAdES-BES, obsługa certyfikatów, synchronizacja co godzinę. Gotowe na obowiązkowy KSeF w 2026 roku.
Czy obsługujecie kadry i płace?
Tak, kompletnie. Lista płac z pełnym ZUS, PIT, PPK (2% pracownik + 1,5% pracodawca), chorobowe, absencje. Urlopy (wypoczynkowy, na żądanie, chorobowy, bezpłatny) z portalem pracownika. Szablony umów (UOP, UZ, UD, B2B) z opcjonalnym podpisem XAdES. Onboarding pracownika z szyfrowanym PII.
Co z samochodami, delegacjami i środkami trwałymi?
Samochody — ewidencja przebiegu, VAT 50/100%, limity amortyzacji 150k/225k. Delegacje — krajowe (45 zł/dobę), zagraniczne (18 krajów wg MPiPS), ryczałty noclegowe i za dojazdy. Środki trwałe — amortyzacja liniowa, degresywna, jednorazowa, klasyfikacja KŚT, harmonogram odpisów z auto-PK.
Faktury walutowe i transakcje z UE?
Tak. Faktury w USD, EUR, GBP po kursie NBP z dnia poprzedniego. Odwrotne obciążenie (reverse charge) dla usług z UE, import towarów spoza UE z cłem i VAT-em importowym. Magazyn walut FIFO, comiesięczna rewaluacja NBP z auto-księgowaniem różnic kursowych na kontach 752/757.
Jaki bank mogę podpiąć?
Każdy polski bank eksportujący wyciąg w formacie CSV, MT940 albo CAMT. Parsery rozpoznają większość układów — mBank, PKO, ING, Santander, Alior, BNP Paribas i inne. Matching z fakturami opiera się na 6 metodach dopasowania (kwota, tytuł, numer faktury, kontrahent, data, IBAN).
Czy dane są bezpieczne?
Tak. Szyfrowanie AES-256 w bazie, httpOnly cookies z SameSite=Strict, osobna baza danych dla każdego klienta (izolacja multi-tenant), dane wrażliwe (PESEL, konta bankowe) zaszyfrowane na poziomie pola. Pełny audit log każdej operacji. Serwer w Polsce, kopie zapasowe codzienne.
Ile trwa wdrożenie?
Konto jest gotowe w 5 minut — podajesz NIP, system pobiera dane z GUS. Pełna nauka systemu (auto-dekretacja z 85%+ trafnością) zajmuje 2–3 tygodnie codziennego użytkowania. Migracja z innego systemu zależy od źródła — zwykle 1–2 dni.
Czy mogę przetestować za darmo?
Tak. Instancja demo na test.finaventra.com jest dostępna bez zobowiązań — pełne dane testowe, wszystkie funkcje odblokowane. Możesz wrzucić własne faktury, uruchomić deklaracje, sprawdzić panel klienta. Bez karty, bez ograniczeń czasowych w ramach demo.

Ile jeszcze miesięcy będziesz żonglować programami?

Jedno konto. Wszystkie moduły. AI, które uczy się Twojego stylu. Sprawdź bezpłatne demo i przekonaj się, jak wygląda księgowość bez 15 godzin tygodniowo rutyny.